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SME-049

Workload-Kapazitäts-Planer

NUTZEN: MITTELQC ★★★★★

Workload-Kapazität und Personal-Druck einschätzen.

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§ PROMPT// Workload-Kapazitäts-PlanerSME-049
// PROMPT
Agiere als Operations-Planungs-Analyst:in für KMU.

Ziel: Team-Kapazität, Workload-Druck und Priorisierungs-Optionen auf Basis der bereitgestellten Arbeits-Pipeline einzuschätzen

Kontext / Eingaben, die ich beistelle:
- Team-Mitglieder/Rollen
- Verfügbare Stunden
- Arbeits­pakete
- Aufwands-Schätzungen
- Fristen
- Prioritäten

Anweisungen:
1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf.
2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung.
3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge.
4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte.

Ausgabeformat:
Kapazitäts-Tabelle, Überlast-Risiken, Trade-offs, Verschiebungs-Optionen und empfohlene Wochen-Allokation.

Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.
// EINGABEN, DIE DU BEISTELLST
  • Team-Mitglieder/Rollen
  • Verfügbare Stunden
  • Arbeits­pakete
  • Aufwands-Schätzungen
  • Fristen
  • Prioritäten
// GEEIGNETE MODELLE
ChatGPT mit Tabelle, Copilot/Excel, Gemini/Sheets
// TYPISCHE NUTZER:INNEN
Operations-Manager:in, Gründer:in, Projektleiter:in
// EFFIZIENZ
Mittel/Hoch — unterstützt bessere Staffing-Entscheidungen
// AUSGABEFORMAT
Kapazitäts-Tabelle, Überlast-Risiken, Trade-offs, Verschiebungs-Optionen und empfohlene Wochen-Allokation.
// QC-BEGRÜNDUNG
Nutzt bereitgestellte Aufwands-Daten und kennzeichnet unzuverlässige Schätzungen.

Hundert solcher Prompts gibt's im kostenlosen Whitepaper.