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TECHNOLOGIESITZSIERNING · ATHOSTINGFRANKFURT · WIEN
DSGVOKONFORMANBIETER06MODULE04
TECHNOLOGIE

So funktioniert Juliam.

Ein einheitlicher KI-Arbeitsplatz für europäische KMU — sechs führende Anbieter, eigene Assistenten, automatisierte Workflows, und Deine Daten bleiben in der EU. Hier siehst Du, was darunter steckt.

Juliams vier Plattform-ModuleVier Modul-Icons — Multi-AI-Chat, Genius, Co-Worker und KI-Potenzial­analyse — angeordnet um die Juliam-Marke in der MitteGENIUSMULTI-AI-CHATKI-POTENZIALCO-WORKER
06KI-Anbieter integriert
100%EU-Datenresidenz
DSGVO-DPAauf Anfrage
TLS 1.3Ende-zu-Ende verschlüsselt
§ T·02// Plattform · Vier Module04 / 04 AKTIV

Eine Plattform. Vier Werkzeuge. Kein Lock-in.

M·01

Multi-AI-Chat

Eine Oberfläche, sechs Anbieter. Kein Tab-Wechsel. Kein sechs­faches Login.

  • Vereinte Historie
  • Anbieter-Wahl
  • Team-Abrechnung
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M·02

Genius

Trainier den Assistenten einmal. Dein Team nutzt ihn für immer.

  • Persona-Prompt
  • Wissens­basis
  • Team-tauglich
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M·03

Co-Worker

Genius beantwortet Fragen. Co-Worker erledigt mehrstufige Aufgaben.

  • No-Code-Flows
  • Quality-Gates
  • Auf Knopfdruck
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M·04

KI-Potenzial­analyse

Finde, was sich zu automatisieren lohnt — bevor Du kaufst.

  • 30 Min geführt
  • Stunden-Ersparnis
  • Priorisiert
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§ T·03// Multi-AI-Chat · Ein Login06 ANBIETER

Multi-AI-Chat

„Kein einzelner Anbieter ist überall am besten. Mit Juliam wählst Du den richtigen — oder vergleichst sie nebeneinander.“

Dieselbe Frage liefert bei verschiedenen Anbietern oft sehr unterschiedliche Antworten. Multi-AI-Chat bündelt sie in einer Oberfläche — ein Login, eine Historie, eine Abrechnung. Wechsel den Anbieter mitten im Gespräch, ohne Kontext zu verlieren. Vergleich zwei Antworten Seite an Seite, wenn's wichtig wird. Nutze Web-Recherche-Anbieter für aktuelle Quellen, einen Frontier-Anbieter für die Synthese — alles im selben Thread. Setz pro Workspace oder pro Persona einen Standard-Anbieter fest.

OpenAIAnthropicGooglexAIPerplexityJina… und mehr in Vorbereitung
Kontextfenster:anbieter­übergreifend einheitlich
Konversations-Historie:pro Anbieter, durchsuchbar
Authentifizierung:ein Token, SSO-bereit

Beispiel-Chat — kein echter Verlauf

§ T·04// Genius · Eigene KI-AssistentenWIEDERVERWENDBAR · TEAM-TAUGLICH
Dein Genius — konsistent, mit Quellen, vom ganzen Team nutzbar.

Genius — die eigenen KI-Assistenten Deines Teams

Trainier den Assistenten einmal auf Deinen Ton, Deine Dokumente und Deine Prozesse. Danach nutzt ihn Dein ganzes Team.

Was Du reingibst: einen Persona-Prompt (Rolle, Ton, Regeln), eine Wissens­basis (Dokumente, Richtlinien, FAQs), einen Standard-Anbieter, optional Web-Zugang.

Was rauskommt: ein wiederverwendbarer Assistent, mit dem jedes Team-Mitglied ein Gespräch starten kann. Der Assistent erinnert sich an seine Anweisungen, zitiert Deine Dokumente mit Quellen­verweis und bleibt konsistent — kein Copy-Paste langer Prompts mehr, jedes Mal.

Beispiele: Sales-Pitch-Coach (konsistent aus Deinem Playbook), HR-Onboarding-Assistent (beantwortet Fragen aus Deinem Mitarbeiter:innen-Handbuch), Klartext-Übersetzer für Verträge (verwandelt Klauseln in prüfbaren Klartext), Ausschreibungs-Schreiber (entwirft Antworten gegen Deine Win-Themes-Bibliothek).

Wann Genius, wann Multi-AI-Chat?

GeniusMulti-AI-Chat
Wiederkehrende AufgabeEinmalige Frage
Konsistenz im TeamPersönliche Recherche
Wissens­basis nötigKein Setup
Persona bleibtAnbieter-agnostisch
§ T·05// Co-Worker · Workflows, die laufenMEHRSTUFIG · QUALITÄTS-GATES
Co-Worker-PipelineHorizontale Pipeline: Trigger → Stage 1 (Extrahieren) → Quality-Gate → Stage 2 (Klassifizieren) → Quality-Gate → Stage 3 (Validieren) → Ergebnis. Zeigt, wie der Co-Worker jeden Schritt prüft, bevor's weitergeht.TRIGGER[zeitplan]STAGE 1[extrahieren]STAGE 2[klassifizieren]STAGE 3[validieren]ERGEBNIS[zustellen]QCQC
01
Trigger

Eine Anfrage, ein Zeitplan oder ein eingehendes Ereignis.

02
Stages

Jede Stage führt einen geprüften Skill aus: extrahieren, klassifizieren, zusammen­fassen, entwerfen, suchen, formatieren.

03
Quality-Gate

Der Output wird gegen den Vertrag der Stage validiert, bevor weitergegangen wird.

04
Ergebnis

Ein Dokument, ein Mail-Entwurf, ein strukturierter Datensatz oder ein Report — abgelegt oder zugestellt.

Co-Worker — Workflows, die sich selbst erledigen

Genius beantwortet Fragen. Co-Worker erledigt mehrstufige Aufgaben.

Die meiste Büroarbeit ist keine einzelne Frage — sondern eine Abfolge: dieses PDF lesen → Felder rausziehen → gegen ein Template prüfen → Mail-Entwurf schreiben → ablegen. Co-Worker fängt solche Abläufe einmal ein und führt sie auf Knopfdruck aus. Anders als bei einem generischen Prompt hat jeder Schritt einen klaren Vertrag — Fehler werden gefangen, statt sich lautlos durch­zuziehen.

Jeder Schritt hat einen klaren Vertrag. Fehler werden gefangen — nicht still durchgereicht.
§ T·06// Analyse · Der EinstiegGEFÜHRTER CHECK

KI-Potenzial­analyse — finde, was sich zu automatisieren lohnt

Die meisten KMU wissen, dass KI helfen könnte — aber nicht, wo sie anfangen sollen. Wir haben einen geführten Check gebaut, der in rund 30 Minuten die hebel­stärksten Ansatzpunkte in Deinem Betrieb findet.

01Beschreiben

Strukturierte Aufnahme zu Betrieb, Team und aktuellen Prozess­schmerzen.

02Entdecken

Machbarkeits­karte mit Automatisierungs-Kandidaten — inkl. geschätzter Stunden­ersparnis pro Woche.

03Entscheiden

Priorisierte Roadmap mit den drei stärksten Hebeln und einem konkreten ersten Schritt.

Beispiel-Output — nicht Deine echten Ergebnisse
Priorität 1: Mahn-/Erinnerungs­läufe automatisieren
Zeit­ersparnis: ~3 h/Woche
HOCH ✓
Priorität 2: Meeting-Notizen → To-Dos
Zeit­ersparnis: ~2 h/Woche
HOCH ✓
Priorität 3: Ausschreibungs-Antworten vorbereiten
Zeit­ersparnis: ~4 h pro Ausschreibung
MITTEL
§ T·07// Datenschutz · DSGVO-FirstEU · DSGVO-BEREIT

Datenschutz & DSGVO

Juliam wurde in Europa gebaut — für Europa. Datenschutz ist kein Feature, sondern die Architektur.

01
EU-Datenresidenz als Standard.

Kundendaten — Konten, Dokumente, Konversationen, Workflow-Läufe — werden in der EU gespeichert. KI-Anfragen lassen sich an EU-Regionen pinnen, wo der Anbieter eine bietet.

02
Kein Training auf Deinen Daten.

Juliam nutzt Deine Prompts, Dokumente oder Outputs nicht zum Training. Wir schalten Dir die Enterprise-No-Training-Bedingungen aller Anbieter durch und konfigurieren sie auf Deinem Account.

03
Verschlüsselung überall.

TLS 1.3 unterwegs, AES-256 ruhend. Wissens­basis-Dateien sind auf Storage-Ebene verschlüsselt.

04
Mandanten­trennung.

Jeder Kunde ist logisch über Datenbank-Berechtigungen isoliert. Kein Kunde kann Daten eines anderen lesen — Punkt.

05
Recht auf Vergessen.

Die Konto-Löschung entfernt alle Kundendaten innerhalb von 30 Tagen — inklusive der Backups in der Standard-Rotation.

Was das in der Praxis heißt

  • Dein Team nutzt Frontier-KI, ohne Daten ohne Deine Zustimmung an US-Jurisdiktion zu schicken.
  • Dein DPO bekommt eine echte DPA und einen echten Ansprech­partner — keine Self-Service-Checkbox.
  • Eine Anfrage Deiner Kund:innen („löschen Sie alles, was Sie über mich haben") ist ein Klick, kein Projekt.

Auf Anfrage erhältst Du

DPA & Sicherheits­architektur anfordern →
§ T·08// Workflows · In der Praxis04 BEISPIELE

So nutzen Teams Juliam.

VERTRIEB

Cold-E-Mail-Sequenz

Problem: Eine 3-stufige Outbound-Sequenz für einen neuen Lead zu schreiben braucht 30–45 Minuten pro Kontakt — und fällt unter Last als Erstes raus.

Genutzte Module:Multi-AI ChatGenius
  1. Genius laden

    Aktivier den vorkonfigurierten Outbound-Coach-Genius — trainiert auf Deine Tonalität, Dein Angebot und bewährte Betreff­zeilen.

  2. Sequenz erzeugen

    Der Genius schreibt drei Mails mit unterschiedlichen Wert­winkeln und markiert dabei alle Annahmen, die er trifft.

  3. Betreff­zeilen prüfen

    Juliam zeigt pro Mail die stärkste Betreff-Variante mit einer Ein-Zeilen-Begründung.

  4. Personalisieren & senden

    Der Mensch prüft, ergänzt persönliche Details und exportiert ins CRM oder Mail-Tool.

// INPUTS

  • Name, Rolle und Firmen­beschreibung des Leads
  • Dein Produkt/Service und die zentrale Wert­hypothese
  • Tonalität und gewünschte Sequenz­länge

// OUTPUT

Drei Mail-Entwürfe, fertig zur Prüfung und Personalisierung. Betreff­zeilen pro Mail gerankt mit kurzer Begründung.

// ZEITERSPARNIS

~30 Minuten pro Lead; ~1 voller Arbeitstag pro 20-Leads-Woche

Der Outbound-Coach-Genius wird einmal auf Dein Angebot, Deine Erfolge und Deine Tonalität trainiert. Danach kostet jeder neue Lead Minuten statt Stunden — und alle getroffenen Annahmen sind im Entwurf markiert, sodass Du sie überstimmen kannst, bevor irgendwas rausgeht. Das Ziel ist nicht, den Menschen weg­zuautomatisieren, sondern die „Vor-leerer-Seite-Hängen"-Steuer abzuschaffen, die dafür sorgt, dass Outreach in einer vollen Woche immer als Erstes durchrutscht.

Diese vier Beispiele sind Startpunkte — Juliam liefert über 100 fertige Workflow-Vorlagen aus 11 Geschäfts­bereichen mit. Zur Workflow-Bibliothek →

§ T·09// Smart Routines · RoadmapDEMNÄCHST
DEMNÄCHST

Smart Routines — KI, die die Workflows findet, die sich lohnen

Der nächste Schritt ist der naheliegende.

Die meisten KMU schöpfen Workflow-Tools nicht aus, weil schon das Finden des richtigen Workflows Arbeit ist. Smart Routines dreht das um: Juliam erkennt Muster im Chat-Verhalten Deines Teams — wiederkehrende Aufgaben, immer gleiche Fragen, Sequenzen, die sich häufen — und schlägt proaktiv Ein-Klick-Automatisierungen vor. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf, keine Aktion. Du bestätigst, justierst, gibst frei — erst dann läuft etwas.

Smart Routines liegt auf der nahen Roadmap und wird zuerst an bestehende Kund:innen ausgerollt.

Auf die Early-Access-Liste →
§ T·10// Integrationen · Kein Walled-GardenCONNECTORS

Connectors heute

Microsoft 365 (Auth + Roadmap)ROADMAP
Google Workspace (Auth + Roadmap)ROADMAP
SharePoint-Import
CSV-/XLSX-Upload
Webhooks (outbound)

Unsere Linie

Wir versuchen bewusst nicht, eine „connect-to-anything"-Plattform zu sein. Die Connectoren decken die Tools ab, die KMU tatsächlich verwenden — neue kommen auf Kunden­wunsch.

§ T·11// FAQ · Häufige Fragen10 FRAGEN

Alle Kundendaten bleiben in der EU. Anfragen an KI-Anbieter laufen — wo möglich — über deren EU-Regionen; Anbieter ohne EU-Region kannst Du pro Workspace deaktivieren.

Nein. Wir verhandeln No-Training-Bedingungen mit jedem KI-Anbieter und konfigurieren sie für Dich. Juliam selbst nutzt Deine Daten ebenfalls nicht zum Training — weder für Modelle noch für Werbung.

Im Multi-AI-Chat wechseln Nutzer:innen mitten im Gespräch zu einem anderen Anbieter. Für Co-Worker-Workflows lässt sich pro Stage ein Fallback hinterlegen — die Plattform springt automatisch um.

Ja, auf Enterprise-Plänen. Sinnvoll, wenn Du eigene Tarife oder spezifische Compliance-Vereinbarungen mit einem Anbieter hast.

Jeder Workflow-Lauf wird festgehalten: wer ihn ausgelöst hat, wann, mit welchen Eingaben, welche Schritte gelaufen sind, was rauskam. Logs sind durchsuchbar und exportierbar.

SAML und OIDC sind in allen bezahlten Plänen enthalten. Microsoft Entra und Google Workspace sind getestet und dokumentiert; weitere Identity-Provider funktionieren über Standard-OIDC.

Die Oberfläche gibt's in Deutsch und Englisch. Die KI selbst arbeitet in jeder Sprache, die der gewählte Anbieter unterstützt — die meisten Workflows laufen nativ in Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Polnisch.

Preise, Onboarding und Vorlagen sind auf Teams von 5 bis 250 Personen ausgelegt. Die Plattform skaliert auch darüber hinaus — aber das ganze Erlebnis ist so designt, dass eine nicht-technische Geschäftsführung in der ersten Stunde produktiv ist.

Nein. Juliam ist ein gemanagter Multi-Tenant-SaaS — anders ließen sich EU-Datenresidenz und unsere Sicherheits­zusagen nicht konsistent halten.

Die Workflow-Bibliothek ist offen. Du baust eigene im Co-Worker-Editor — oder wir bauen ihn auf Business- und Enterprise-Plänen mit Dir gemeinsam.

§ T·12// Nächste Schritte · Heute starten03 WEGE

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Für Entscheider:innen

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Im ersten Workshop produktiv, oder wir helfen Dir dabei.

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Innerhalb von zwei Werktagen per E-Mail.

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