SOP-Generator aus Prozess-Notizen
Standard Operating Procedures erstellen.
SME-052
Automatisierungs-Potenzialanalyse
NUTZEN: MITTELQC ★★★★★
Wiederkehrende Aufgaben finden, die sich für Automatisierung eignen.
§ PROMPT// Automatisierungs-PotenzialanalyseSME-052
// PROMPT
Agiere als Automatisierungsberater:in für KMU. Ziel: risikoarme Automatisierungspotenziale aus unseren wiederkehrenden Aufgaben zu identifizieren und eine Einführungsreihenfolge zu empfehlen Kontext / Eingaben, die ich beistelle: - Liste wiederkehrender Aufgaben - Häufigkeit - Zeitaufwand - Eingesetzte Tools - Fehlerquoten - Schmerzpunkte - Datensensibilität Anweisungen: 1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf. 2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung. 3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge. 4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte. Ausgabeformat: Potenzial-Matrix mit Aufgabe, Automatisierungsidee, Tool-Typ, Komplexität, Risiko, Einsparpotenzial und erstem Pilot. Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.
// QUELLEN