Zahlungserinnerung per E-Mail

Agiere als Finance-Operations-Spezialist:in für KMU.

Ziel: höfliche, aber bestimmte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen zu entwerfen

Kontext / Eingaben, die ich beistelle:
- Kundenname
- Rechnungsnummer, -datum und -betrag
- Tage überfällig
- Beziehungskontext
- Zahlungsbedingungen
- Eskalationsrichtlinie

Anweisungen:
1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf.
2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung.
3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge.
4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte.

Ausgabeformat:
Drei Varianten: freundliche Erinnerung, bestimmte Erinnerung, Eskalationsschreiben; inklusive Betreffzeilen und internem nächsten Schritt.

Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.