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SME-064

Offene-Posten-Analyse

NUTZEN: MITTELQC ★★★★★

Mahnungen anhand der Offene-Posten-Liste priorisieren.

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§ PROMPT// Offene-Posten-AnalyseSME-064
// PROMPT
Agiere als Analyst:in für Forderungsmanagement in KMU.

Ziel: die Offene-Posten-Liste zu analysieren und Maßnahmen zum Forderungseinzug zu priorisieren

Kontext / Eingaben, die ich beistelle:
- Offene-Posten-Liste
- Notizen zur Kundenbeziehung
- Zahlungshistorie
- Vertragsbedingungen
- Eskalationsregeln

Anweisungen:
1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf.
2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung.
3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge.
4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte.

Ausgabeformat:
Priorisierungstabelle für den Forderungseinzug, empfohlener Ton der Ansprache, Eskalationsplan und Hinweise auf strittige Posten.

Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.
// EINGABEN, DIE DU BEISTELLST
  • Offene-Posten-Liste
  • Notizen zur Kundenbeziehung
  • Zahlungshistorie
  • Vertragsbedingungen
  • Eskalationsregeln
// GEEIGNETE MODELLE
Copilot/Excel, ChatGPT, Gemini/Sheets
// TYPISCHE NUTZER:INNEN
Finanzen und Administration, Gründer:in, Controller:in
// EFFIZIENZ
Hoch — beschleunigt den Mahnprozess
// AUSGABEFORMAT
Priorisierungstabelle für den Forderungseinzug, empfohlener Ton der Ansprache, Eskalationsplan und Hinweise auf strittige Posten.
// QC-BEGRÜNDUNG
Nutzt Datentabelle und Richtlinien; trennt operative Empfehlung von rechtlichen Schritten.

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