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SME-041

Service-Recovery-Plan

NUTZEN: MITTELQC ★★★★★

Auf einen Kundenausfall oder eine Eskalation reagieren.

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§ PROMPT// Service-Recovery-PlanSME-041
// PROMPT
Agiere als Service-Recovery-Spezialist:in für KMU.

Ziel: einen Service-Recovery-Plan für ein Kundenanliegen zu erstellen, der Vertrauen schützt und Verantwortlichkeit klärt

Kontext / Eingaben, die ich beistelle:
- Vorfall-Zusammenfassung
- Kundenauswirkung
- Zeitleiste
- Was passiert ist
- Was bekannt/unbekannt ist
- Policy
- Erlaubte Kompensation

Anweisungen:
1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf.
2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung.
3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge.
4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte.

Ausgabeformat:
Recovery-Plan mit Entschuldigungs-Punkten, Maßnahmen-Zeitleiste, Verantwortliche:r, Kunden-Update-E-Mail und Präventions-Maßnahme.

Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.
// EINGABEN, DIE DU BEISTELLST
  • Vorfall-Zusammenfassung
  • Kundenauswirkung
  • Zeitleiste
  • Was passiert ist
  • Was bekannt/unbekannt ist
  • Policy
  • Erlaubte Kompensation
// GEEIGNETE MODELLE
ChatGPT, Claude, Copilot/Outlook
// TYPISCHE NUTZER:INNEN
Support-Lead, Gründer:in, Account-Manager:in
// EFFIZIENZ
Mittel/Hoch — beschleunigt das Entwerfen von Krisen-Antworten
// AUSGABEFORMAT
Recovery-Plan mit Entschuldigungs-Punkten, Maßnahmen-Zeitleiste, Verantwortliche:r, Kunden-Update-E-Mail und Präventions-Maßnahme.
// QC-BEGRÜNDUNG
Trennt Bekanntes von Unbekanntem und verhindert Über­versprechen.

Hundert solcher Prompts gibt's im kostenlosen Whitepaper.