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SME-043

Beschwerde-Ursachen-Report

NUTZEN: MITTELQC ★★★★★

Beschwerden in operative Erkenntnisse überführen.

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§ PROMPT// Beschwerde-Ursachen-ReportSME-043
// PROMPT
Agiere als Quality-Operations-Analyst:in für KMU.

Ziel: Kundenbeschwerden zu analysieren, um Ursachen und Prozess­verbesserungen zu identifizieren

Kontext / Eingaben, die ich beistelle:
- Beschwerde-Beispiele
- Verwandte Prozess-Schritte
- Daten
- Kundensegmente
- Aktueller Lösungs-Prozess

Anweisungen:
1. Verwende ausschließlich die bereitgestellten Informationen. Wenn Du etwas annehmen musst, kennzeichne es ausdrücklich als Annahme. Wenn erforderliche Angaben fehlen, benenne sie genau und erstelle einen klar markierten Entwurf.
2. Passe das Ergebnis an die Realität von KMU an: begrenztes Budget, kleines Team, Tempo bei der Umsetzung und messbare Wirkung.
3. Sei konkret und operativ. Vermeide allgemeine Ratschläge.
4. Nutze, wo sinnvoll, Beispiele, Entscheidungskriterien und nächste Schritte.

Ausgabeformat:
Ursachen-Report mit Themen, vermuteten Ursachen, Belegen, Korrektur-Maßnahmen, Verantwortliche:r und Kennzahl.

Schließe mit einem kurzen Abschnitt 'Menschliche Prüfung erforderlich'.
// EINGABEN, DIE DU BEISTELLST
  • Beschwerde-Beispiele
  • Verwandte Prozess-Schritte
  • Daten
  • Kundensegmente
  • Aktueller Lösungs-Prozess
// GEEIGNETE MODELLE
Claude, ChatGPT mit Tabellen, Gemini Sheets
// TYPISCHE NUTZER:INNEN
Operations-Manager:in, Support-Lead, Gründer:in
// EFFIZIENZ
Mittel/Hoch — überführt qualitative Themen in ein Verbesserungs-Backlog
// AUSGABEFORMAT
Ursachen-Report mit Themen, vermuteten Ursachen, Belegen, Korrektur-Maßnahmen, Verantwortliche:r und Kennzahl.
// QC-BEGRÜNDUNG
Verlangt Belege und unterscheidet vermutete von bestätigten Ursachen.

Hundert solcher Prompts gibt's im kostenlosen Whitepaper.